近日，为规范办公室工作人员的公文写作水平和提高工作团队协作、沟通能力，集团公司在南宁举办2014年度办公室业务培训班。本次培训邀请了广西民族大学中文系颜色星老师，黄文茂讲师进行授课。


    颜色星老师重点讲解公文写作的规范性格式，在公文写作中指出易出错的6点内容，具体为：

    1.规范标题中“关于”一词的正确用法。

    2.附件和附注的正确位置。附件放在前面，附注放在后面。

    3.署名的正确位置。如果发文机关署名长于成文日期，则发文机关署名居右空二字编排。成文日期以发文机关首字为准右移二字，使用阿拉伯数字，同时注意美观。

    4.印章的正确位置。印章顶端应当距离正文（或附件说明）一行之内，且印章不允许没有正文而另行一页。

    5.版记的正确位置。版记不能另行一行标注，不宜放置最底端，可根据美观的要求适当往前移。

    6.红色分隔线的形状要求。

    在授课的过程中，颜老师还结合具体案例讲解公文中函、报告、通报、请示、通知、总结等写作规范格式和写作技巧，便于学员们更好的理解并运用公文写作。公文写作只有多练多写才能写好，如同颜老师的课后结束语一般“操千曲而后晓声，观千剑而后识器”。

    黄文茂讲师在传授办公室工作技巧、部门沟通与协作这门课程中，分别讲解办公室业务中有效会议管理，重大活动管理，信息系统管理，公共关系管理，行政后勤管理的办公技巧。如：各公司开展的安全生产例会，例会可以回顾跟踪上期存在的问题讨论本期会议内容，会后对本期的相关事项做督查。

    较有趣的应属黄老师分A、B两组做的课间游戏。游戏假设了一个命题：A组学员把右手的拳头握紧，B组学员在保证自身安全的情况下，不论用什么办法都可行，只要能将右手打开。经过5分钟的实践活动后，A、B两组学员互换角色重新完成互动游戏。有的学员将对方的右手打开，而有的却迟迟没有松开右手。其中一组学员分享了自己打开的办法，一位是送水，接水的过程中自然就把手打开了；另一位是伸出自己的右手向对方握手，出于礼貌的缘由，当然得打开右手！黄老师又询问了没能打开对方右手的原因，有的是因为手劲不够大掰不开；有的是不愿意打开；还有的是觉得男女分一组，女孩子应该矜持。通过这个环节的互动游戏，黄老师抛砖引玉的引出跨部门沟通与协作的三点重要性：工作中要学会尊重与欣赏，换位思考和知己知彼。

    最后，集团公司工作部部长朱翼作培训班总结讲话。他指出做好办公室工作，首先要热爱本职岗位，理解工作的意义，规范公文写作这门基础课程。在工作的过程中，难免会加班，具体的作息时间也会随之变动。而上边的工作安排得不合理，开展得不好，做得不到位，定会影响到下边工作的具体落实情况。他要求每一位工作职员都要注意加强自身的身体素质，提高综合协调能力，为推动集团公司的发展与进步奉献一份力量！